很多公司选年饭日子时,常忽略员工的实际安排，比如2024年春节是2月10日，不少员工会提前1-2天收拾行李返乡，要是选在腊月廿九（2月8日），很多人已经买了返乡车票，根本没法参加，去年有个科技公司就踩了这个坑，选了腊月廿九办年饭，结果只来了三分之一的员工，抽奖环节都没气氛，2024年要避开这个时间，尽量选在2月5日到2月7日之间，这几天既没到返乡高峰，也不会耽误员工的假期衔接，还有的公司会提前发问卷，统计员工的空闲时间，比如某互联网公司去年底发了调研，发现80%的员工能在2月6日（腊月廿七）请假，就把年饭定在了这天，当天全员到齐，大家都愿意上台表演节目，氛围比往年好太多。
如果公司的年饭包含抽奖、颁奖、部门展示这些环节，选工作日的晚上会更合适，比如2月7日（腊月廿八）周三晚，员工不用特意赶回家吃晚饭，能完整参与所有流程，也不会占用周末的休息时间，有个电商公司之前选周六办年饭，不少员工因为要陪老人、安排出行，只来了六成，今年换了周三晚，还安排了公司大巴接送，员工不用自己开车，也不用怕喝了酒没法回家，结果全员到齐，抽奖时大家都抢着上台，连平时不爱说话的新员工都上去抽了个大奖，要是公司年饭比较简单，只是吃顿饭聊聊天，选中午也可以，比如腊月廿五（2月5日）周一中午，员工不用熬夜，吃完还能休息一下，适合小型团队的轻松聚会。
2024年春节前的餐厅和宴会厅预订比往年紧张,尤其是适合办年会的中等规模场地，要提前1-2个月锁定吉日，不然很容易订不到合适的地方，比如腊月廿六（2月6日）的周末，很多餐厅的宴会厅都被订满了，价格还比平时贵20%左右，要是选工作日的晚上，不仅场地有空位，价格还能便宜10%-15%，有个小型创业公司之前订了腊月廿六的场地，后来发现价格超了预算，就换成了腊月廿五的中午，把年饭和部门总结会结合，既节省了场地费，又让员工不用熬夜，当天的反馈里，有80%的人觉得这样的安排很贴心，还能带着家人一起参加，氛围特别好，还有的公司会选腊月廿四（2月4日），虽然是周日，但场地价格比周末便宜，员工也没安排出行，参与度也很高。
选2024年公司吃年饭吉日时,先统计员工的返乡计划，再结合年会的具体流程，最后确认场地的预订情况，这样既能让大部分员工都参与，又能控制成本，还能让年会的氛围更融洽，年饭的核心是让员工感受到公司的关怀，选对合适的日子，就是给年会开了个好头，毕竟大家聚在一起，才是年饭最有意义的地方。